מבחר מערכות שבניתי ופיתחתי, אצל לקוחות פרטיים ובארגון שבו אני עובד. המשותף לכולן: הן מחברות בין כלים שהעסק כבר עובד איתם. שמות העסקים והנתונים לא מוצגים.
ניהול עובדיםפיתוח בארגון
דוח נוכחות יומי לכל מנהל מחלקה, ישר לוואטסאפ
מנהלי המחלקות צריכים לראות כל יום את הנוכחות של העובדים שלהם, בלי להיכנס למערכת הנוכחות ובלי שמישהו יפיק להם דוח.
כל יום סקריפט מושך את נתוני הנוכחות מ-TimeWatch ומסדר אותם לפי מחלקות. שרת רינדור הופך כל דוח לטבלה שנוח לקרוא בוואטסאפ, והיא נשלחת למנהל המחלקה: דרך WhatsApp API, או לקבוצות וואטסאפ דרך בוט שרץ על שרת.
TimeWatch←Google Apps Script←שרת רינדור←Make וקונקטופ←וואטסאפ למנהלים
כספים וספקיםפיתוח בארגון
חשבוניות ספקים מכל ערוץ, עד טיוטת חשבונית בפריוריטי
חשבוניות ומסמכים מספקים מגיעים במייל, בדרייב, בוואטסאפ ובסריקות, וכל אחד מהם צריך להיכנס לפריוריטי מול הספק הנכון.
המערכת אוספת את המסמכים מכל הערוצים, מפענחת אותם, מצליבה מול כרטסות ודוחות גיול, ופותחת בפריוריטי שורות שהופכות לטיוטות חשבונית. סוכן AI מבוסס Claude Code מסייע בהתאמת ספקים.
החלק שלי: המערכת הייתה קיימת. פיתחתי ושיפרתי אותה משמעותית, והוספתי את סוכן ה-AI.
מייל, דרייב, וואטסאפ וסריקות←פענוח המסמך←הצלבה מול כרטסות ודוחות גיול←שורות בפריוריטי←טיוטת חשבונית
שירות לקוחותפיתוח בארגון
מצלמים מסמך קופה, והלקוח מקבל חשבונית מס קבלה
לקוח מבקש חשבונית מס קבלה על קנייה, ומישהו צריך לאתר אותה בפריוריטי ולשלוח לו.
שולחים תמונה של מסמך הקופה. המערכת מאתרת את חשבונית המס קבלה המתאימה בפריוריטי ושולחת אותה ללקוח.
תמונה של מסמך קופה←איתור בפריוריטי←חשבונית מס קבלה ללקוח
שכר ועובדיםלקוח פרטי
קובץ תלושים אחד נכנס, כל עובד מקבל את התלוש שלו
קובץ PDF אחד עם תלושי השכר של כל העובדים, שצריך לפצל ולשלוח לכל עובד בנפרד, בלי טעויות בנתונים רגישים.
מעלים את הקובץ. המערכת מפצלת אותו, מזהה כל עובד לפי תעודת זהות, שומרת כל תלוש בדרייב ומציגה רשימת אישור לפני שמייל כלשהו יוצא. הכול מנוהל מגוגל שיטס, עם יומן מלא של כל הרצה.
קובץ PDF מרוכז←פיצול וזיהוי עובד←שמירה בדרייב←אישור מנהל←מייל לכל עובד
סוכני AIכלי שפיתחתי
סוכן AI שבונה אוטומציה שלמה על חשבון גוגל, מפרומפט אחד
כדי לבנות אוטומציה על חשבון גוגל של עסק צריך חיבור מאובטח לחשבון, ואחריו הרבה עבודת הקמה ידנית.
בעל החשבון מאשר גישה פעם אחת, בקישור. מאותו רגע הסוכן (Claude) עובד מול Gmail, דרייב, גיליונות, מסמכים, יומן ו-Apps Script, ובונה תהליך שלם לפי תיאור במשפטים רגילים. ההרשאות נשמרות מוצפנות, ואפשר לבטל אותן בכל רגע.
אישור גישה חד-פעמי←הרשאות מוצפנות←תיאור האוטומציה בפרומפט←הסוכן בונה ומתקין
ועוד תהליכים שבניתי
- הרשמה להגרלות בוואטסאפ, כולל הגרלת סטטוסים, עם חיבור למערכות נוספות
- הודעה אוטומטית לספק אחרי העברה בנקאית
- אתר לעסק
עדניפיתוח טכנולוגי | אוטומציה לעסקים